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学会委婉的表达自己的意见

2011-11-23 本站原创
    工作中,我们免不了要对同事所做的方案或想法,表达自己的意见,如何表达?其实是有讲究的,尤其是你对他的方案不认同的地方,表达的好,皆大欢喜;表达的不好,双方会弄的不愉快,甚至会因此造成双方的隔阂。因此,在向同事说“不”时,在真诚的基础上讲究一些技巧性是很有必要的。

    遇到你对同事不太认同的地方,首先须明确的是:不能简单粗暴的指责同事,而是为了更好的完成工作目标提出你的担忧或建议。具体可按以下步骤、方法进行:

一、对认同点表示赞许

    首先找出你的认同点加以赞许。你可以这样表达:“你的想法很有新意,或者是很独到,尤其是****点,我特别赞同。”

二、婉转说出你的担忧

    对你不太认同的地方,你可以这样来表述:“关于****,我有一点点担忧(讲如此做后续可能会产生的问题或疑难状况)。”

三、再讲出自己的方案

1、有自己想法时,可这样表述:“我的看法是……,供参考!”
2、没有自己想法时,可说:“我只是有些担忧,具体怎么做,我还没想好,看您(大伙)的意思。”

四、看对方的反应进行回馈

1、如果对方听你讲了以后,表情黯淡,似乎对你的提议不满时,你可以采取“弱化自己建议价值”的策略,向对方说:“我的提议只是****思考中的一部分,相信您一定有更好的想法的。”

2、如果对方无反馈,但似乎在组织思考如何完善自己想法时,你应采取“强化双方利益一致性”的策略,向对方说:“如果在此基础上再结合新的想法,一定是一个很棒的方案!”

3、如果同事对你的担忧或建议表述认同,感觉是自己考虑不周时,你应这样说:“这些问题相信您已想过,只是一时忘记,我们不妨期待您的完美方案出台。”
当然,以上的方法和技巧只是为大家提供一些思路,在这之先,要根据同事的身份、性格、处事风格和所处的场合,以及你们之间的关系和熟悉程度来定。总之,既要表达你真实的想法,也要顾及到同事的面子。

    然后最重要的是站的角度上,当然首先应该不损害社会的利益。当然只有很少的时候你的决策才会损害社会的利益,一般出现这种的情况也是就你的策划环保不环保之类等等问题。然后就是要站在公司的利益角度出发。总归人还是有点自私性,从公司的角度出发才能对你的工作的公平性进行判定,保证你不会因为顾及同事的面子所以放弃公司的利益。

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